Recherche bénévole chargé de support administratif

Contexte

La Maison Mieux-Être (MME) est un lieu de ressourcement pour les patients atteints d’un cancer à Charleroi. Le but est de donner la possibilité aux patient.e.s, à côté des traitements et en dehors des murs de l’hôpital, de se retrouver dans un environnement accueillant, chaleureux et serein pour rompre avec l’isolement, le stress et les difficultés souvent induits par la maladie.

A la MME les patients ont la possibilité de participer à + de 20 activités différentes, en collectif ou en individuel. Ces activités sont animées par des bénévoles de même que l’accueil.

Fonction

Les missions et tâches seront déterminées précisément de commun accord : il ne s’agit pas de remplir l’ensemble des points détaillés ci-dessous.

Parmi ce qui est repris ci-dessous :

Les missions du chargé.e de support administratif :

  • Gestion du programme d’activités mensuel proposé aux patients
  • Création et diffusion de documents relatifs aux activités et événements
  • Soutien administratif
  • Aide à la communication : site internet, page Facebook, événements, …

Détail des tâches et responsabilités

  • Créer et classer les différents documents relatifs aux programmes d’activités et à la gestion des RV
  • Exécuter diverses tâches administratives : courriers, mails, commandes, …
  • Encoder des données : sur le site internet, dans des documents de gestion, …
  • Co-animer la page Facebook, alimenter le site internet
  • Aide à l’organisation des événements
  • Gérer des photos
  • Co-assurer l’affichage des informations à la MME et sur les différents sites du GHdC

Votre profil

  • Maitrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint,…) et connaissances des réseaux sociaux et internet
  • Bonne organisation et bonne orthographe
  • Capacités d’écoute ; faire preuve de discrétion et de réserve ; aimer le travail d’équipe
  • La connaissance du milieu médical est un atout

Présence

  • Idéalement 2 à 3 ½ journées par semaine

Contact et Informations générales

Anne Humblet, coordinatrice MME – 0476 966 159 – anne.humblet@ghdc.be

Organisation : Maison Mieux-Être du Grand Hôpital de Charleroi : Grand’rue, 67 – 6000 Charleroi

Site : http://maisonmieuxetre.be/

Facebook : www.facebook.com/maisonmieuxetre

Type d’offre : Volontariat

Candidature : Dès que possible